ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΘΗΝΩΝ
ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 60, ΤΚ.106 79
ΠΡΟΣ
ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ
Αθήνα, 13/9/2017
Αρ. Πρωτ: 16095
ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ 14378/1-8-2017 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΑΘΗΝΩΝ (ΔΣΑ) ΚΑΙ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΗ
ΕΡΩΤΗΣΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ
Στο χώρο κεντρικά γραφεία ΔΣΑ το σύνολο των τετραγωνικών μέτρων καθαρισμού ανέρχεται σε 2.798 τ.μ. ή 2.808 τ.μ.? Το σύνολο των τετραγωνικών μέτρων καθαρισμού ανέρχεται σε 2.798 τ.μ.
Οι ελάχιστες απαιτούμενες ώρες ημερήσιας απασχόλησης είναι κατ’άτομο δηλαδή 25 ώρες/ημέρα ή είναι συνολικά 14 ώρες/ημέρα? Οι ελάχιστες απαιτούμενες ώρες ημερήσιας απασχόλησης για 7 άτομα είναι 25 ώρες συνολικά.
Στο άρθρο 12 Κατάρτιση- Υποβολή Προσφορών, παράγραφος 12.4 Περιεχόμενο φακέλου «Τεχνική Προσφορά», σελίδα 17 της διακήρυξης, αναφέρεται: «Στην τεχνική προσφορά πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται τα εξής δικαιολογητικά: …. Δήλωση στην οποία ο συμμετέχων θα αναφέρει ότι τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και να φέρουν άδεια από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων.»
Μόνο τα απολυμαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριμένα από τον ΕΟΦ.
Στο άρθρο 11 Δικαίωμα Συμμετοχής- Δικαιολογητικά, παράγραφος 11.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής, περίπτωση Δ, εδάφιο 3, υποπερίπτωση 2, σελίδα 11 της διακήρυξης, αναφέρεται: «Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει)»
Όλα τα στοιχεία των Ανωνύμων Εταιρειών, καταχωρούνται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και εκδίδονται φέροντας την απαιτούμενη από το νόμο ψηφιακή υπογραφή από το αρμόδιο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, στο οποίο υπάγεται κάθε Ανώνυμη Εταιρεία και συνεπώς δεν επικυρώνονται.
Θα πρέπει να υποβληθεί αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή κωδικοποιημένο καταστατικό από το ΓΕΜΗ.
Παρακαλούμε, όπως μας διευκρινίσετε, εάν έχει αναφερθεί εκ παραδρομής ότι οι τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις είναι τα έτη 2012 2013 και 2014. Να έχει τις τελευταίες τρεις οικονομικές χρήσεις 2014,2015 και 2016.
Εφόσον η εταιρεία ΑΝΑΞ Α.Ε. ως Ανώνυμη Εταιρεία υποχρεούται στην σύνταξη ισολογισμών, θα πρέπει να σας καταθέσουμε και την υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ο κύκλος των εργασιών των τριών τελευταίων ετών; Σε περίπτωση που προσκομιστεί η υπεύθυνη δήλωση εκ του περισσού θα πρέπει να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής της από αρμόδια αρχή;
Όπως αναφέρεται στη διακήρυξη σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης θεωρημένης για το γνήσιο της υπογραφής της από αρμόδια αρχή, όπου θα αναφέρεται ο κύκλος των εργασιών των τριών τελευταίων ετών.
Στο άρθρο 12 Κατάρτιση- Υποβολή Προσφορών, παράγραφος 12.5 Περιεχόμενο φακέλου «Οικονομική Προσφορά», σελίδα 19 της διακήρυξης, αναφέρεται: « Σημειώνεται ότι οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, ασφαλιστικές του εισφορές έξοδα μετακινήσεων κ.λ.π.), θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα. Ο αναλογούν Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει τον ΔΣΑ».
Δεν υπάρχουν κρατήσεις υπέρ τρίτων.
Στο άρθρο 14 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», παράγραφος 14.1 Οι Έλληνες πολίτες και 14.3 Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, σελίδες 19-22 της διακήρυξης, αναφέρεται: «Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά….»
Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε ποια θα είναι η ημερομηνία έκδοσης των ανωτέρω απαιτούμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συγκεκριμένα, τα δικαιολογητικά – πιστοποιητικά αυτά θα φέρουν ημερομηνία έκδοσης πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού ή πριν την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της Αναθέτουσας Αρχής για τη κατακύρωση ή μετά αυτής της ειδοποίησης.
Θα φέρουν ημερομηνία μετά την κοινοποίησης της έγγραφης ειδοποίησης της Αναθέτουσας Αρχής για τη κατακύρωση.
Στο Παράρτημα Β - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, σελίδα 35 της Διακήρυξης, παράγραφος 10, αναφέρεται: «Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει.......Η κατάσταση προσωπικού πρέπει να είναι θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ επίσης υποχρεούται να προσκομίσει κατάσταση μισθοδοσίας για το συγκεκριμένο προσωπικό και αναλυτική περιοδική δήλωση που υποβάλλει στο ΙΚΑ.»
Επιπλέον στην σελίδα 36 της Διακήρυξης, παράγραφος 18, αναφέρεται: «Ο Ανάδοχος οφείλει να αναρτήσει κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας που θα αναφέρει το ονοματεπώνυμο και το ωράριο εργασίας κάθε εργαζομένου σε σημείο που θα του υποδειχθεί από το ΔΣΑ.»
Η ανωτέρω απαίτηση καλύπτεται καταθέτοντας, καταστάσεις προσωπικού της εταιρείας, όπως αυτό έχει υποβληθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», φέροντας αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής αυτού.
Στο Παράρτημα Γ, ΠΙΝΑΚΑΣ 1 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και ΠΙΝΑΚΑΣ 2 – ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, σελίδες 38-39 της διακήρυξης, πεδία του πίνακα ΦΠΑ 23%. Ο Φ.Π.Α που ισχύει είναι 24%.