Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του παρόντος δικτυακού τόπου
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων» ή «ΠΠΠΔ») αφορά στον δικτυακό τόπο του Δικηγορικού Συλλόγου Αθηνών (ΔΣΑ). Ο ΔΣΑ είναι δημιουργός και δικαιούχος όλων των δικαιωμάτων του παρόντος δικτυακού τόπου (εφεξής «ο δικτυακός τόπος») με όνομα χώρου («domain name»): https://www.dsa.gr/.
Ο ΔΣΑ αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Για τον λόγο αυτό έχει εκπονήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, προκειμένου να ενημερώσει τους χρήστες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων, τα οποία συλλέγονται στο πλαίσιο λειτουργίας του παρόντος δικτυακού τόπου.
Ο δικτυακός τόπος περιλαμβάνει συνδέσμους («links») προς άλλους δικτυακούς τόπους, οι οποίοι βρίσκονται υπό την ευθύνη τρίτων.
2. ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (Σημ.: Οι ορισμοί ακολουθούν το άρ. 4 του ΓΚΠΔ)
Προσωπικά Δεδομένα: κάθε πληροφορία μέσω της οποίας είναι ταυτοποιήσιμο ή μπορεί να ταυτοποιηθεί ένα φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των δεδομένων»).
Υπεύθυνος επεξεργασίας: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εν προκειμένω, το Ίδρυμα επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας.
Εκτελών την επεξεργασία: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπευθύνου Επεξεργασίας.
Υποκείμενο Προσωπικών Δεδομένων: το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Eν προκειμένω, Υποκείμενα των δεδομένων είναι οι χρήστες του δικτυακού τόπου.
«Αποδέκτης»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες.
3. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Δικηγορικός Σύλλογος Αθηνών (ΔΣΑ), οδός Ακαδημίας αρ. 60, ΤΚ 10679, τηλ. 210 3398102-3.
4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΔΣΑ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
5. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ
Όταν ο χρήστης επισκέπτεται τον δικτυακό τόπο του ΔΣΑ και εφ’ όσον:
1. αλληλεπιδρά με αυτόν,
2. πραγματοποιεί είσοδο στην «περιοχή μελών του ΔΣΑ» χρησιμοποιώντας όνομα λογαριασμού και κωδικό πρόσβασης
3. πραγματοποιεί εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο(newsletter),
4. συμπληρώνει πρότυπες σελίδες (φόρμες),
συλλέγονται δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα.
Οι σκοποί των επεξεργασιών που διενεργούνται στο πλαίσιο λειτουργίας του δικτυακού τόπου, τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και οι αντίστοιχες νομικές βάσεις περιγράφονται ακολούθως:
1. Επικοινωνία φυσικών προσώπων με τον ΔΣΑ μέσω πρότυπης σελίδας (φόρμας)
Στις περιπτώσεις που επικοινωνείτε με τον ΔΣΑ μέσω πρότυπης σελίδας (φόρμας επικοινωνίας), επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:
1. Ονοματεπώνυμο,
2. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου («email»),
3. Οποιοδήποτε προσωπικό δεδομένο περιλαμβάνεται στο μήνυμά σας.
Η νομική βάση της επεξεργασίας εξαρτάται από τη φύση – το αντικείμενο του μηνύματός σας και είναι η συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις του ΔΣΑ, η άσκηση των αρμοδιοτήτων που του έχουν ανατεθεί και η υποστήριξη των μελών του κατά την άσκηση του λειτουργήματός τους (αρ. 6 παρ. 1 περ. γ και ε ΓΚΠΔ, Ν. 4194/2013). Σε περίπτωση που στο αίτημά σας περιλαμβάνονται και προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγορικών, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το αρ. 9 περ. 2 περ. ε ΓΚΠΔ.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν τα αρμόδια Τμήματα του ΔΣΑ, προκειμένου να απαντήσουν στο αίτημά σας.
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι τη διεκπεραίωση του ζητήματος στο οποίο αφορά το μήνυμά σας, εκτός εάν διάταξη νόμου προβλέπει περαιτέρω αποθήκευση ή εάν τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη των νομικών αξιώσεων του ΔΣΑ.
2. Επικοινωνία μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στις περιπτώσεις που απευθύνετε κάποιο μήνυμα στο Ίδρυμα μέσω των αναρτημένων στον δικτυακό τόπο διευθύνσεων, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:
1. Ονοματεπώνυμο,
2. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου («email»),
3. Οποιοδήποτε προσωπικό δεδομένο περιλαμβάνεται στο μήνυμά σας.
Η νομική βάση της επεξεργασίας εξαρτάται από τη φύση – το αντικείμενο του μηνύματός σας και είναι η συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις του ΔΣΑ, η άσκηση των αρμοδιοτήτων που του έχουν ανατεθεί και η υποστήριξη των μελών του κατά την άσκηση του λειτουργήματός τους (αρ. 6 παρ. 1 περ. γ και ε ΓΚΠΔ, Ν. 4194/2013). Σε περίπτωση που στο αίτημά σας περιλαμβάνονται και προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγορικών, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το αρ. 9 περ. 2 περ. ε ΓΚΠΔ.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν τα αρμόδια Τμήματα του ΔΣΑ, προκειμένου να απαντήσουν στο αίτημά σας.
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι τη διεκπεραίωση του ζητήματος στο οποίο αφορά το μήνυμά σας, εκτός εάν διάταξη νόμου προβλέπει περαιτέρω αποθήκευση ή εάν τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη των νομικών αξιώσεων του ΔΣΑ..
3. Επικοινωνία με τον ΔΣΑ μέσω της υπηρεσίας «Η φωνή του πολίτη»
Στις περιπτώσεις που επικοινωνείτε με τον ΔΣΑ μέσω πρότυπης σελίδας (υπηρεσία «Η φωνή του πολίτη»), επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:
1. Ονοματεπώνυμο,
2. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου («email»),
3. Την άποψή σας και οποιοδήποτε προσωπικό δεδομένο σας τυχόν περιλαμβάνεται σε αυτή και στο μήνυμά σας.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η δραστηριοποίηση του ΔΣΑ ως ο μεγαλύτερος επιστημονικός σύλλογος της χώρας, με πολύπλευρο επιστημονικό και κοινωνικό έργο, για κάθε ζήτημα εθνικού, κοινωνικού, πολιτισμικού ή οικονομικού ενδιαφέροντος.
Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις του ΔΣΑ και η άσκηση των αρμοδιοτήτων που του έχουν ανατεθεί (αρ. 6 παρ. 1 περ. γ και ε ΓΚΠΔ, αρ. 90 Ν. 4194/2013). Σε περίπτωση που στο αίτημά σας περιλαμβάνονται και προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγορικών, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το αρ. 9 περ. 2 περ. ε ΓΚΠΔ.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν τα αρμόδια Τμήματα του ΔΣΑ, προκειμένου να αξιοποιήσουν την άποψή σας.
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι τη διεκπεραίωση του ζητήματος στο οποίο αφορά το μήνυμά σας, εκτός εάν διάταξη νόμου προβλέπει περαιτέρω αποθήκευση ή εάν τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη των νομικών αξιώσεων του ΔΣΑ.
4. Πρόσβαση των μελών (δικηγόρων) στην «περιοχή μελών ΔΣΑ» και στις υπηρεσίες- πληροφορίες που παρέχονται μέσω αυτής
Στην περίπτωση αυτή επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:
α) όνομα, β) επώνυμο, γ) πατρώνυμο, δ) εικόνα (φωτογραφία), ε) αριθμός κινητού τηλεφώνου, στ) email, ζ) τοποθεσία γραφείου στο google maps, η) ιστότοπος γραφείου, θ) δυνατότητα παράστασης, σελίδα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (fb, linkedin, google plus, twitter), ι) οποιοδήποτε άλλο προσωπικό δεδομένο επιλέξετε να εμφανίζεται στην περιγραφή σας.
Επιπλέον, μπορείτε να δηλώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στο οποίο θέλετε να λαμβάνετε ενημερώσεις από τον ΔΣΑ.
Σημείωση: η ανάρτηση φωτογραφίας και η συμπλήρωση των στοιχείων ζ έως ι δεν είναι υποχρεωτική.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η δημοσιότητα του Μητρώου των Δικηγόρων και η δυνατότητα των Δικηγόρων να επιλέξουν στα στοιχεία τους που θα εμφανίζονται στην Αναζήτηση Μελών (πέραν των υποχρεωτικών). Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το αρ. 6 παρ. 1 περ. γ ΓΚΠΔ. Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει η Υπηρεσία Τηλεματικής του ΔΣΑ και οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Μελών» που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του ΔΣΑ.
Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια που είστε εγγεγραμμένοι ως μέλη του ΔΣΑ.
5. Αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter)
Σε περίπτωση που επιλέξετε να εγγραφείτε στο «Newsletter» του ΔΣΑ, θα επεξεργαστούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (email).
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αποστολή των ενημερώσεων του ΔΣΑ.
Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας (άρ. 6 παρ. 1(α) ΓΚΠΔ).
Η αποστολή του ενημερωτικού δελτίου γίνεται μέσω του λογισμικού της εταιρείας Sitecore, η οποία διενεργεί την επεξεργασία για λογαριασμό του ΔΣΑ (Εκτελούσα την επεξεργασία) και έχει πρόσβαση στους καταλόγους με τις διευθύνσεις των παραληπτών.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα παραμένετε εγγεγραμμένοι στη λίστα αποδεκτών μας και τα διαγράφουμε σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας
6. Περαιτέρω, με αυτοματοποιημένο τρόπο μπορεί να συλλεχθούν πληροφορίες όπως:
* η διαδικτυακή διεύθυνση του χρήστη (IP address). Η διεύθυνση ΙΡ καθορίζεται από τον πάροχο της σύνδεσης μέσω της οποίας ο επισκέπτης / χρήστης έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο και στη συνέχεια στον δικτυακό τόπο. Η διεύθυνση ΙΡ και λοιπά στοιχεία που ενδέχεται να συναχθούν μέσω αυτής (επί παραδείγματι η τοποθεσία του χρήστη - σε επίπεδο πόλης) διατηρούνται μόνον υπό τις προϋποθέσεις του νόμου,
* ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και το λειτουργικό σύστημα,
* οι δικτυακοί τόποι και συνδέσεις τις οποίες επιλέγει o χρήστης (με «κλικ») εντός σελίδας του δικτυακού τόπου,
* οι βασικές πληροφορίες σύνδεσης με τον εξυπηρετητή,
* οι πληροφορίες που συλλέγονται μέσω λογισμικού όπως “HTML cookies”, “Flash cookies”, “web beacons” και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών.
7. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ – ΚΟΙΝΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εξαιρουμένου του παρόχου υπηρεσιών ανάπτυξης, υποστήριξης και φιλοξενίας του δικτυακού τόπου. O εν λόγω πάροχοw (Εκτελούντες την Επεξεργασία) έχει παράσχει συμβατικώς εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές (servers) στην Ελλάδα.
8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο ΔΣΑ διευκολύνει την άσκηση των κάτωθι δικαιωμάτων. Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά τα ανωτέρω από τον ΔΣΑ μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected].
Στην ίδια διεύθυνση μπορείτε να ασκήσετε τα εξής δικαιώματα:
1. Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
2. Δικαίωμα διόρθωσης: έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διορθώσουμε ανακριβή σας δεδομένα ή να συμπληρώσουμε ελλιπή δεδομένα
3. Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
4. Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
5. Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
6. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: ειδικά ως προς την αποστολή σε εσάς του ενημερωτικού δελτίου, έχετε επιπλέον το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας.
7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή: Αν θεωρείτε ότι είστε δυσαρεστημένοι από τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: https://www.dpa.gr/polites/katagelia_stin_arxi.
Ο ΔΣΑ δεν διενεργεί αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
9. Τροποποίηση της παρούσας πολιτικής
Ο ΔΣΑ διατηρεί το δικαίωμα, όταν το κρίνει σκόπιμο, να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική, είτε εν όλω είτε εν μέρει, και να αναρτά την τροποποίηση αυτή στον παρόντα δικτυακό τόπο. Οποιαδήποτε τροποποίηση στην παρούσα θα ισχύει αμέσως μόλις αυτή αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο. Συνιστάται στους χρήστες να συμβουλεύονται την παρούσα ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να είναι βέβαιοι ότι έχουν υπ’ όψιν τους την πιο πρόσφατη έκδοσή της.