Αναφορά κατ’ άρθρο 35 § 1 του Δ/τος της 19/23 Ιουλίου 1941 υπέβαλε ο Πρόεδρος του ΔΣΑ, Δημήτρης Βερβεσός , προς τον Προϊστάμενο της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών, Ευάγγελο Ιωαννίδη, κοινοποιούμενη στον Υπουργό Δικαιοσύνης, Κωνσταντίνο Τσιάρα, σχετικά με τα σοβαρότατα προβλήματα στη λειτουργία των Υποθηκοφυλακείων της Αττικής (όπως επί παραδείγματι στα Υποθηκοφυλακεία Ζωγράφου και Καλλιθέας), ιδίως σε ό,τι αφορά τις πολύ μεγάλες καθυστερήσεις, τόσο κατά τον έλεγχο βιβλίων, όσο ιδίως κατά την κατάθεση αιτήσεων για καταχώριση εγγραπτέων πράξεων και για λήψη πιστοποιητικών και αντιγράφων, που έχουν ως αποτέλεσμα να δημιουργούνται τεράστιες ουρές και αφάνταστη ταλαιπωρία των προσερχομένων.
Ιδιαιτέρως επισημαίνονται τα οξύτατα προβλήματα στο Υποθηκοφυλακείο Γλυφάδας, όπου
α) η αναμονή για την εξυπηρέτηση των συναδέλφων είναι η μεγαλύτερη από κάθε άλλο Υποθηκοφυλακείο της Αττικής, με αποτέλεσμα πολλοί εκ των προσερχομένων εντός ωραρίου να μην εξυπηρετούνται τελικώς εντός της ημέρας,
β) δεν έχουν ληφθεί διοικητικά και οργανωτικά μέτρα προς εξυπηρέτηση των προσερχομένων, και πάντως τα όποια μέτρα είναι απολύτως ανεπαρκή και γ) παρατηρούνται τεράστιες καθυστερήσεις (αναμονή μηνών) στη διεκπεραίωση των υποβαλλομένων αιτήσεων των συναδέλφων.
Κατόπιν αυτών ο Πρόεδρος του ΔΣΑ ζητεί, στο πλαίσιο της κατά νόμον εποπτείας της εισαγγελικής αρχής, να ληφθούν τα αναγκαία μέτρα στα Υποθηκοφυλακεία όπου παρατηρούνται προβλήματα, επί τω τέλει όπως αμβλυνθούν οι παρατηρούμενες δυσλειτουργίες και διασφαλιστούν για τους συναδέλφους όροι αξιοπρεπούς άσκησης του λειτουργήματός τους, άλλως να επιβληθούν οι σχετικές νόμιμες ΚΥΡΩΣΕΙΣ. Το πλήρες κείμενο της υπ’ αρ. πρωτ. 1001/17.7.2020 αναφοράς, ως υπεβλήθη έχει ως εξής:
« Αξιότιμε Κύριε Εισαγγελεύ,
Έχουμε γίνει αποδέκτες αναφορών συναδέλφων σχετικά με σοβαρότατα προβλήματα στη λειτουργία υπαγομένων στην αρμοδιότητά σας Υποθηκοφυλακείων της Αττικής και την εξυπηρέτηση των συναδέλφων σε αυτά (όπως επί παραδείγματι στα Υποθηκοφυλακεία Ζωγράφου και Καλλιθέας), ιδίως σε ό,τι αφορά τις πολύ μεγάλες καθυστερήσεις, τόσο κατά τον έλεγχο βιβλίων, όσο ιδίως κατά την κατάθεση αιτήσεων για καταχώριση εγγραπτέων πράξεων και για λήψη πιστοποιητικών και αντιγράφων, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται τεράστιες ουρές και αφάνταστη ταλαιπωρία των προσερχομένων. Δραματική είναι η κατάσταση κυρίως στο Υποθηκοφυλακείο Γλυφάδας, όπου
α) η αναμονή για την εξυπηρέτηση των συναδέλφων είναι η μεγαλύτερη από κάθε άλλο Υποθηκοφυλακείο της Αττικής, με αποτέλεσμα πολλοί εκ των προσερχομένων εντός ωραρίου να μην εξυπηρετούνται τελικώς εντός της ημέρας,
β) δεν έχουν ληφθεί διοικητικά και οργανωτικά μέτρα προς εξυπηρέτηση των προσερχομένων, και πάντως τα όποια μέτρα είναι απολύτως ανεπαρκή και
γ) παρατηρούνται τεράστιες καθυστερήσεις (αναμονή μηνών) στη διεκπεραίωση των υποβαλλομένων αιτήσεων των συναδέλφων.
Με δεδομένο ότι, κατά το άρθρο 35 παρ. 1 του δ/τος της 19/23 Ιουλ. 1941 περί Οργανισμού των Υποθηκοφυλακείων «η κατά τους κειμένους νόμους εποπτεία και επιθεώρησις των υποθηκοφυλακείων εν γένει του Κράτους ανήκει εις τους οικείους παρά πρωτοδίκαις Εισαγγελείς», παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες προκειμένου, στο πλαίσιο της κατά νόμον επιβαλλομένης εποπτείας, να υποδειχθούν τα αναγκαία μέτρα στα Υποθηκοφυλακεία αρμοδιότητός σας, όπου παρατηρούνται οξύτατα προβλήματα, επί τω τέλει όπως αμβλυνθούν οι παρατηρούμενες δυσλειτουργίες και διασφαλιστούν για τους συναδέλφους οι όροι αξιοπρεπούς άσκησης του λειτουργήματός τους
. Με τιμή,
Ο Πρόεδρος Δημήτρης Κ. Βερβεσός »